企業(yè)為什么需要數(shù)字化人力資源管理系統(tǒng)？
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作者:彼岸企業(yè)咨詢
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發(fā)布時(shí)間: 1507天前
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在多變的現(xiàn)代化經(jīng)營環(huán)境下，企業(yè)面臨著內(nèi)外部以及全球化的競爭，消費(fèi)者要求服務(wù)不斷升級(jí)的同時(shí)，企業(yè)人才亦難尋難留。人力資源信息化管理已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)的趨勢(shì)，企業(yè)為什么需要人力資源管理系統(tǒng)呢？
企業(yè)為什么需要數(shù)字化人力資源管理系統(tǒng)？
在多變的現(xiàn)代化經(jīng)營環(huán)境下，企業(yè)面臨著內(nèi)外部以及全球化的競爭，消費(fèi)者要求服務(wù)不斷升級(jí)的同時(shí)，企業(yè)人才亦難尋難留。人力資源信息化管理已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)的趨勢(shì)，企業(yè)為什么需要人力資源管理系統(tǒng)呢？
企業(yè)的成與敗的關(guān)鍵點(diǎn)之一，在于人力資源管理亦是人才管理，人是企業(yè)最大的資產(chǎn)，但往往也是最大的負(fù)擔(dān)。因?yàn)樵诂F(xiàn)在各種成本不斷增加的情況下，人對(duì)應(yīng)的貢獻(xiàn)度無法提高，企業(yè)必然會(huì)受影響，核心競爭力必然會(huì)下降。因此人力資源管理的質(zhì)量高低，直接影響到企業(yè)利潤和企業(yè)的核心競爭力，人力資源管理變成了最優(yōu)先級(jí)的戰(zhàn)略性資源之一。如何選擇適用于企業(yè)自身的人力資源管理，并落地執(zhí)行，最后以期建立和完善出最適用于企業(yè)的人力資源管理體系，是每一個(gè)人力資源從業(yè)者和管理者所面臨的挑戰(zhàn)和難題。只要合理使用人力資源技術(shù)管理工具，任何規(guī)模的企業(yè)都可以使員工更快樂，更有組織。
目前很多企業(yè)仍然是采用傳統(tǒng)的手動(dòng)管理人力資源管理系統(tǒng)，而隨著企業(yè)規(guī)模的不斷發(fā)展，這種管理模式不僅效率低下，還容易給人事部門帶來許多問題，這種傳統(tǒng)管理方式會(huì)給企業(yè)帶來更高的成本和出錯(cuò)的概率，嚴(yán)重影響企業(yè)的管理效益。
傳統(tǒng)手動(dòng)管理的隱患：傳統(tǒng)人事管理是機(jī)械地履行工作程序,進(jìn)行人員安排、調(diào)配。它的最大弊病是完成事務(wù)性工作,忽視人才培養(yǎng)、開發(fā),調(diào)動(dòng)員工積極性。
影響生產(chǎn)效率：即使相對(duì)簡單的人力資源管理事務(wù)，例如招聘、入職、請(qǐng)假、休假、考勤、人事資料、社保、培訓(xùn)等事項(xiàng)都需要HR耗費(fèi)時(shí)間和精力，而這只是企業(yè)行政事務(wù)管理的冰山一角。而且傳統(tǒng)的人工處理事務(wù)流程緩慢而且困難，這會(huì)導(dǎo)致企業(yè)員工將耗費(fèi)更多的流程時(shí)間，影響企業(yè)日常的運(yùn)作和生產(chǎn)效率。
數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確：人工面對(duì)繁雜的數(shù)據(jù)是很容易出錯(cuò)，而企業(yè)人力資源數(shù)據(jù)的錯(cuò)誤會(huì)導(dǎo)致員工考勤、薪酬等方面的計(jì)算錯(cuò)誤，還有成本方面的計(jì)算錯(cuò)誤亦會(huì)影響企業(yè)決策的制定，從而為企業(yè)帶來超額的成本費(fèi)用。
人力資源管理系統(tǒng)作用：
人力資源管理系統(tǒng)有著全面的功能，可以涵蓋人力資源管理的各個(gè)方面，能夠?qū)⑷胧沦Y料轉(zhuǎn)調(diào)離、考勤日出勤月出勤報(bào)表統(tǒng)計(jì)、薪酬計(jì)算、訪客、門禁管理事務(wù)落實(shí)到系統(tǒng)，消除繁瑣手動(dòng)流程并簡化所有人力資源活動(dòng)，有效減少HR工作量和提升企業(yè)整體運(yùn)作效率?？梢詫?shí)現(xiàn)全無紙化辦公，數(shù)據(jù)自動(dòng)接收進(jìn)入系統(tǒng)，大大提高企業(yè)的工作效率。同時(shí)系統(tǒng)可以通過招聘、績效、培訓(xùn)、訪客、人事考勤等戰(zhàn)略模塊，實(shí)現(xiàn)人才梯隊(duì)建設(shè)和各種戰(zhàn)略決策的落地，全面的人力資源數(shù)據(jù)可幫助企業(yè)更好的優(yōu)化管理，做出正確的發(fā)展策略規(guī)劃，保障企業(yè)的長久穩(wěn)到發(fā)展，所以人力資源系統(tǒng)對(duì)于企業(yè)十分重要！
01信息平臺(tái)
人事信息管理系統(tǒng)，人事過程管理動(dòng)態(tài)化，全員參與，與HR系統(tǒng)緊密集成，從用工計(jì)劃/面評(píng)價(jià)/錄用入職/崗位調(diào)整/薪酬調(diào)整/請(qǐng)假/加班，全面人事管理。人力資源管理部門有很多信息需要輸入、存儲(chǔ)和跟蹤；組織這些信息的較常見方法是使用綜合人力資源管理系統(tǒng)。無論是軟件解決方案還是軟件服務(wù)，人力資源管理系統(tǒng)都可以成為人力資源較好的朋友，它存儲(chǔ)和組織數(shù)據(jù)，如員工檔案、薪酬、出勤記錄等。數(shù)字人力資源管理系統(tǒng)更多是由數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的解決方案，使人力資源部門可以起草深入的報(bào)告以進(jìn)行審核。
02性能解決方案
績效評(píng)估和跟蹤不僅僅是主管和員工之間的年度會(huì)議。會(huì)議上討論的目的和目標(biāo)由人力資源部門全年跟蹤和審查。為了大限度地進(jìn)行績效評(píng)估，更好地為員工個(gè)人制定目標(biāo)，人力資源部門可以為經(jīng)理提供工具來跟蹤員工全年的績效，保存記錄和反饋，以便經(jīng)理和員工都為評(píng)估做好準(zhǔn)備，許多人力資源管理系統(tǒng)和薪資解決方案都能定制的績效評(píng)估模塊。
03利益管理平臺(tái)
員工福利是一個(gè)龐大的體系，包括很多類型。例如帶薪休假、退休計(jì)劃、醫(yī)療保險(xiǎn)、員工薪酬和其他福利?，F(xiàn)有的數(shù)字化人力資源管理系統(tǒng)，早就不像傳統(tǒng)管理工具一樣，只是提供薪資核算這樣的簡單功能，包括薪酬激勵(lì)、社保福利、假期管理等都是非常詳細(xì)的。企業(yè)完全可以依靠系統(tǒng)，做到智能化管理和跟蹤。
整合分散的業(yè)務(wù)模塊，從核心人力管理到戰(zhàn)略人才管理，從招聘入職到離職退休，實(shí)現(xiàn)人力資源全模塊功能一體化布局，所有業(yè)務(wù)模塊數(shù)據(jù)互通，實(shí)現(xiàn)智能聯(lián)動(dòng)，打通人力資源管理業(yè)務(wù)閉環(huán)，為企業(yè)人力決策提供實(shí)時(shí)、全面、精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)支持，洞悉企業(yè)的組織、人、事全局。
在多變的現(xiàn)代化經(jīng)營環(huán)境下，企業(yè)面臨著內(nèi)外部以及全球化的競爭，消費(fèi)者要求服務(wù)不斷升級(jí)的同時(shí)，企業(yè)人才亦難尋難留。人力資源信息化管理已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)的趨勢(shì)，企業(yè)為什么需要人力資源管理系統(tǒng)呢？
企業(yè)的成與敗的關(guān)鍵點(diǎn)之一，在于人力資源管理亦是人才管理，人是企業(yè)最大的資產(chǎn)，但往往也是最大的負(fù)擔(dān)。因?yàn)樵诂F(xiàn)在各種成本不斷增加的情況下，人對(duì)應(yīng)的貢獻(xiàn)度無法提高，企業(yè)必然會(huì)受影響，核心競爭力必然會(huì)下降。因此人力資源管理的質(zhì)量高低，直接影響到企業(yè)利潤和企業(yè)的核心競爭力，人力資源管理變成了最優(yōu)先級(jí)的戰(zhàn)略性資源之一。如何選擇適用于企業(yè)自身的人力資源管理，并落地執(zhí)行，最后以期建立和完善出最適用于企業(yè)的人力資源管理體系，是每一個(gè)人力資源從業(yè)者和管理者所面臨的挑戰(zhàn)和難題。只要合理使用人力資源技術(shù)管理工具，任何規(guī)模的企業(yè)都可以使員工更快樂，更有組織。
目前很多企業(yè)仍然是采用傳統(tǒng)的手動(dòng)管理人力資源管理系統(tǒng)，而隨著企業(yè)規(guī)模的不斷發(fā)展，這種管理模式不僅效率低下，還容易給人事部門帶來許多問題，這種傳統(tǒng)管理方式會(huì)給企業(yè)帶來更高的成本和出錯(cuò)的概率，嚴(yán)重影響企業(yè)的管理效益。
傳統(tǒng)手動(dòng)管理的隱患：傳統(tǒng)人事管理是機(jī)械地履行工作程序,進(jìn)行人員安排、調(diào)配。它的最大弊病是完成事務(wù)性工作,忽視人才培養(yǎng)、開發(fā),調(diào)動(dòng)員工積極性。
影響生產(chǎn)效率：即使相對(duì)簡單的人力資源管理事務(wù)，例如招聘、入職、請(qǐng)假、休假、考勤、人事資料、社保、培訓(xùn)等事項(xiàng)都需要HR耗費(fèi)時(shí)間和精力，而這只是企業(yè)行政事務(wù)管理的冰山一角。而且傳統(tǒng)的人工處理事務(wù)流程緩慢而且困難，這會(huì)導(dǎo)致企業(yè)員工將耗費(fèi)更多的流程時(shí)間，影響企業(yè)日常的運(yùn)作和生產(chǎn)效率。
數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確：人工面對(duì)繁雜的數(shù)據(jù)是很容易出錯(cuò)，而企業(yè)人力資源數(shù)據(jù)的錯(cuò)誤會(huì)導(dǎo)致員工考勤、薪酬等方面的計(jì)算錯(cuò)誤，還有成本方面的計(jì)算錯(cuò)誤亦會(huì)影響企業(yè)決策的制定，從而為企業(yè)帶來超額的成本費(fèi)用。
人力資源管理系統(tǒng)作用：
人力資源管理系統(tǒng)有著全面的功能，可以涵蓋人力資源管理的各個(gè)方面，能夠?qū)⑷胧沦Y料轉(zhuǎn)調(diào)離、考勤日出勤月出勤報(bào)表統(tǒng)計(jì)、薪酬計(jì)算、訪客、門禁管理事務(wù)落實(shí)到系統(tǒng)，消除繁瑣手動(dòng)流程并簡化所有人力資源活動(dòng)，有效減少HR工作量和提升企業(yè)整體運(yùn)作效率?？梢詫?shí)現(xiàn)全無紙化辦公，數(shù)據(jù)自動(dòng)接收進(jìn)入系統(tǒng)，大大提高企業(yè)的工作效率。同時(shí)系統(tǒng)可以通過招聘、績效、培訓(xùn)、訪客、人事考勤等戰(zhàn)略模塊，實(shí)現(xiàn)人才梯隊(duì)建設(shè)和各種戰(zhàn)略決策的落地，全面的人力資源數(shù)據(jù)可幫助企業(yè)更好的優(yōu)化管理，做出正確的發(fā)展策略規(guī)劃，保障企業(yè)的長久穩(wěn)到發(fā)展，所以人力資源系統(tǒng)對(duì)于企業(yè)十分重要！
01信息平臺(tái)
人事信息管理系統(tǒng)，人事過程管理動(dòng)態(tài)化，全員參與，與HR系統(tǒng)緊密集成，從用工計(jì)劃/面評(píng)價(jià)/錄用入職/崗位調(diào)整/薪酬調(diào)整/請(qǐng)假/加班，全面人事管理。人力資源管理部門有很多信息需要輸入、存儲(chǔ)和跟蹤；組織這些信息的較常見方法是使用綜合人力資源管理系統(tǒng)。無論是軟件解決方案還是軟件服務(wù)，人力資源管理系統(tǒng)都可以成為人力資源較好的朋友，它存儲(chǔ)和組織數(shù)據(jù)，如員工檔案、薪酬、出勤記錄等。數(shù)字人力資源管理系統(tǒng)更多是由數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的解決方案，使人力資源部門可以起草深入的報(bào)告以進(jìn)行審核。
02性能解決方案
績效評(píng)估和跟蹤不僅僅是主管和員工之間的年度會(huì)議。會(huì)議上討論的目的和目標(biāo)由人力資源部門全年跟蹤和審查。為了大限度地進(jìn)行績效評(píng)估，更好地為員工個(gè)人制定目標(biāo)，人力資源部門可以為經(jīng)理提供工具來跟蹤員工全年的績效，保存記錄和反饋，以便經(jīng)理和員工都為評(píng)估做好準(zhǔn)備，許多人力資源管理系統(tǒng)和薪資解決方案都能定制的績效評(píng)估模塊。
03利益管理平臺(tái)
員工福利是一個(gè)龐大的體系，包括很多類型。例如帶薪休假、退休計(jì)劃、醫(yī)療保險(xiǎn)、員工薪酬和其他福利?，F(xiàn)有的數(shù)字化人力資源管理系統(tǒng)，早就不像傳統(tǒng)管理工具一樣，只是提供薪資核算這樣的簡單功能，包括薪酬激勵(lì)、社保福利、假期管理等都是非常詳細(xì)的。企業(yè)完全可以依靠系統(tǒng)，做到智能化管理和跟蹤。
整合分散的業(yè)務(wù)模塊，從核心人力管理到戰(zhàn)略人才管理，從招聘入職到離職退休，實(shí)現(xiàn)人力資源全模塊功能一體化布局，所有業(yè)務(wù)模塊數(shù)據(jù)互通，實(shí)現(xiàn)智能聯(lián)動(dòng)，打通人力資源管理業(yè)務(wù)閉環(huán)，為企業(yè)人力決策提供實(shí)時(shí)、全面、精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)支持，洞悉企業(yè)的組織、人、事全局。
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